클라우드 기반 ERP 시스템을 선택하는 이유는 무엇입니까?

Cloud ERP의 상위 10가지 이점은 무엇입니까?

클라우드 기반 전사적 자원 관리 시스템에는 일반적으로 재무 관리, 제조, 공급망 관리, 전문 서비스 등을 위한 통합 모듈이 포함됩니다. 다양한 비즈니스 혜택을 제공합니다.

1. 지속적인 비즈니스 혁신
많은 기업이 운영을 개선하고, 오래된 비즈니스 모델 과 프로세스를 변경하고, 비즈니스 모범 사례를 지원하는 새로운 기능을 도입 하기 위해 Cloud ERP로 전환 선택을 합니다. Cloud ERP는 재무 및 물류,생산 뿐만 아니라 회사 전체의 비즈니스 운영을 개선하고 가속화하며 비즈니스 파트너와 네트워크를 넘어 비즈니스 확장할 수도 있습니다.

2. 비용 절감
구독 서비스를 사용하면 하드웨어 또는 ERP 소프트웨어에 대한 초기 구매 비용이 없습니다. 업그레이드 및 유지 관리 비용을 공급자가 처리하므로 지속적인 IT 및 관련 직원 비용도 낮아집니다. 특히 Public Cloud ERP 배포의 경우 비용 절감이 상당할 수 있습니다.

3. 빠르고 유연한 구축
SaaS 공급업체가 하드웨어 및 소프트웨어 설치를 처리하고 데이터 센터 관리 운영까지 제공 하기 때문에 Cloud ERP 시스템을 위한 전환이 훨씬 더 빨라집니다. 모바일 앱과 마찬가지로 Cloud ERP 비즈니스 애플리케이션도 쉽게 구성할 수 있습니다. 직관적인 사용자 인터페이스를 통해 앱 사용 방법을 빠르고 쉽게 학습할 수 있어 생산성 향상 시간을 단축하고 기업이 기회를 포착할 수 있습니다.

4. 단순화 및 자동화
기업은 최신 Cloud ERP를 통해 독립형 레거시 애플리케이션을 통합하고 기존 및 신규 애플리케이션을 모두 표준화 및 통합하며 연결이 끊긴 시스템의 사용을 제거할 수 있습니다. 또한 워크플로를 단순화하고 프로세스를 지능적으로 자동화하며 비즈니스 전반에 걸쳐 새로운 효율성을 얻을 수 있습니다.

5. 새로운 기능:
Cloud ERP 공급업체는 지속적인 업그레이드를 통해 소프트웨어를 사용하는 모든 회사에 새로운 기능과 애플리케이션 개선 사항을 제공할 뿐만 아니라 연간 몇 가지 더 큰 규모의 새로운 릴리스를 제공합니다. 업데이트가 모든 고객 시스템에 한 번에 발생하기 때문에 공급업체가 맞춤형 ERP 시스템을 업데이트 하기를 기다리지 않습니다. 또한 고객이 유사한 요구 사항을 식별하면 ERP 공급업체에 변경 사항을 요구할 수 있습니다. 결과적으로 혁신의 전반적인 속도가 더 빠르고 훨씬 빨라졌습니다.

6. 더 나은 통찰력
최신 클라우드 ERP 시스템은 빅 데이터의 잠금을 해제하도록 설계되어 크고 복잡한 데이터 세트에 숨겨진 정보에 액세스할 수 있습니다. 레거시 ERP 시스템은 보고 도구를 제공하지만 클라우드를 통해 사용할 수 있는 통합 실시간 분석을 제공하지 않으며 이것이 더 나은 의사 결정의 핵심입니다. 추세를 보고, 변경 사항을 예측하고, 프로세스를 자동화하는 기능은 리소스 사용을 개선하고 고객 서비스를 크게 향상시킵니다.

7. 모바일 ERP 기능 지원
기업은 이제 직원, 협업업체, 공급업체 및 고객에게 언제 어디서나 정보 액세스를 제공해야 합니다. 이를 위해서는 보안 모바일 장치 지원이 필요합니다. 모바일 기능은 나중에 추가되는 것이 아니라 SaaS ERP 제품에 내장되어 있습니다. 모바일 화면에 맞는 반응형 디자인의 최신 UI(사용자 인터페이스)는 사용자에게 핵심입니다.

8. 새로운 기술에 대한 액세스
생산성을 향상시키기 위해 지능형 기술이 최신 SaaS ERP 솔루션에 구축되고 있습니다. 이러한 기술에는 인공 지능(AI), 기계 학습 및 사물 인터넷(IoT)이 포함되며, 이를 통해 기계 또는 센서와 같은 장치가 최신 상태 정보를 위해 클라우드를 통해 애플리케이션에 데이터를 다시 공급할 수 있습니다.

9. 보안 강화
ERP 클라우드 시스템을 사용하면 보안 , 데이터 백업 및 재해 복구를 전임 전문 보안 전문가가 처리합니다. 클라우드 공급업체는 일반적으로 최고의 데이터 보안을 제공합니다 . 대기업 및 중견기업의 보안 침해는 주로 On-premise 시스템에서 발생합니다. Cloud ERP 시스템은 더 완벽하고 연결되어 있으며 협업하기 때문에 통합 지점에서 취약성을 피하고 다중 공급업체 환경과 관련된 위험을 줄입니다.

10. 확장성
성장을 예측하기 어려울 수 있으므로 확장성이 중요합니다. SaaS ERP 솔루션을 사용하면 대규모 자본 비용이 발생하지 않고 급속한 성장을 경험할 경우 추가 컴퓨팅 성능 또는 데이터 스토리지 용량을 간단히 추가할 수 있습니다.

  최신 Cloud ERP 시스템은 운영을 개선하고 오래된 비즈니스 모델 및 프로세스의 변경을 지원하며 비즈니스 모범 사례를 지원하는 새로운 기능을 도입 가능합니다.

중소/중견기업을 위한 Cloud ERP의 중요성

ERP는 중소/중견기업의 모든 업무 영역에서 핵심입니다. 우수한 Cloud ERP 시스템은 프로세스를 지능적으로 자동화하고, AI 및 기계 학습을 사용하여 통찰력을 제공하고, 기업이 비즈니스 모델을 혁신하는 데 도움이 됩니다.

이러한 이점 외에도 많은 중소/중견 기업이  클라우드 기반 ERP로 전환하는 3가지 주요 이유가 있습니다.

첫번째 민첩성 향상 :  민첩성은 성장 잠재력이 있는 중소/중견기업에게 특히 중요합니다. 이러한 회사는 종종 전문 서비스와 같은 수직 분야에서 일하는 해당 산업의 전문가입니다. 그들은 깊은 고객 관계를 가지고 있습니다. 빠르게 성장하려면 새로운 위치 추가, 새로운 제품 및 서비스 도입, 인수 또는 경쟁사의 실패 대응과 같은 기회를 포착해야 합니다. 유연하지 않고 쉽게 확장할 수 없는 오래된 시스템은 의사 결정에 필요한 정보를 충분히 빠르게 제공할 수 없기 때문에 성장을 제한할 것입니다.  회사가 독립적인 보고 시스템에 의존하는 경우(대부분의 대안과 Excel 스프레드시트를 사용하여 통합 부족을 극복) 부서에서 정보를 공유하고 시간에 민감한 공통의 목표를 달성하기 위해 함께 협력하기가 어렵습니다.

두번째 현금 흐름에 대한 가시성:  중소/중견기업의 최고 경영진은 비용에 대해 매우 민감한 경향이 있습니다. 중소/중견기업의 생명선은 현금 흐름이며 이윤 개선이 최우선 과제인 경우가 많습니다. 대차 대조표 준비금을 구축하고 성장을 촉진하려면 운전 자본, 기업 운영 비용 및 투자에 대한 세심한 관찰이 필요합니다. 그리고 이 중 어느 것도 소홀히 할 수 없습니다.  Cloud ERP는 내부 및 외부의 비즈니스 운영과 회계 프로세스를 통합하므로 모든 것이 정확하게 설명될 수 있습니다.  모든 중소/중견 규모 기업에는 일종의 회계 시스템이 있지만 이러한 시스템 중 상당수는 즉각적인 현금 흐름과 중요한 수익성 정보를 제공하지 못합니다.  그런 시스템은 종종 비즈니스의 현재 요구 사항을 충족하지 않거나 다른 시스템과 통합되지 않습니다.

세번째 애플리케이션 통합의 용이성:  중소/중견기업은 일반적으로 콜센터 소프트웨어 또는 현장 서비스 시스템과 같은 특정 운영 요구 사항에 대해 포인트 솔루션을 빠르게 채택했지만  백본 ERP를 변경하는 데는 매우 느렸습니다.  그러나 이러한 “Bolt-on” 솔루션을 추가하면 이러한 도구가 ERP 시스템에 쉽게 연결되지 않기 때문에 막대한 비용과 복잡성이 추가되었습니다. 또한 필요한 데이타의 신뢰성 조차 담보할 수 없었습니다. 이제 최신 Cloud ERP는 이 모든 것을 변화시키고 있으며 점점 더 많은 성장 기업이 제대로 된  ERP 선택을 재평가하고 있습니다.  점점 더 많은 기업들이 Cloud ERP와 함께 제공되는 손쉬운 통합, 확장성 및 민첩성을 선택하고 있습니다. 대기업들은 이미 ERP시스템이 기업 경쟁력 향상 및 유지에 큰 축이 된다는 사실을 인지하고 있습니다. 그렇기 때문에 ERP시스템 운영 및 개선에 지속적으로 IT비용을 투자하고 있는 것입니다.

SaaS(Public) ERP는 안전한가요?

 데이터 침해 및 바이러스에 대한 모든 뉴스와 함께 Cloud ERP가 안전할까요?  침입이 불가능한 시스템은 없습니다. 그러나 시스템의  보안 수준은  시스템을 배포한 방법과 관리하는 사람과 기술에 따라 다릅니다.

고려해야 할 몇 가지 핵심 사항은 다음과 같습니다.

데이터 도난:  이것은 대기업에서 데이터 파일을 도난당하고 고객의 개인 정보가 유출된 뉴스에서 가장 뜨거운 주제 중 하나입니다. 그러나 데이터 유출에 대한 세부 정보를 자세히 살펴보면 데이터가 클라우드가 아닌 회사 구내에 저장되었다는 것을 발견하는 것이 더 일반적입니다.

데이터 손실:  전체 파일을 잃는 것은 끔찍한 일이지만 자연 재해, 데이터가 실수로 지워졌을 때 또는 시스템이 충돌할 때 발생할 수 있습니다. 데이터를 복원할 수 있는 유일한 방법은 정기적으로 자주 백업하는 것입니다.  Cloud ERP를 통해 인프라 제공업체는 정기적으로 중복되는 오프사이트 백업을 수행합니다. 데이터가 손실된 경우 시스템을 신속하게 백업하고 실행하기 위해 쉽게 복원할 수 있습니다.

보안:  적절한 수준의 ERP 보안을 유지하는 것이 가장 중요합니다. 중소/중견 규모 기업에는 일반적으로 제한된 IT 직원이 있으며 해당 직원이 일반적으로 인프라, 시스템 업데이트 및 사용자 문제를 처리합니다. IT 보안 직원을 정규직으로 두고 있는 중소/중견 기업은 거의 없습니다. 평판이 좋은 Cloud ERP 제공 업체를 통해 중소/중견 기업은 자동으로 상근 전문 보안 전문가를 연중무휴 24시간 대기시켜 모든 보안 업데이트와 절차가 유지되는지 확인합니다.
위의 내용을 감안할 때 Cloud ERP는  중소/중간 규모 기업을 위한 On-premise ERP 보다 더 안전한 옵션을 제공합니다.